Das Problem: Verlust des Business Values
In der Welt der Softwareprojekte ist es ein allzu bekanntes Muster: Ein Projekt startet voller Enthusiasmus und klaren Business Zielen. Es wird budgetiert, geplant und gestartet und verliert doch irgendwo auf dem Weg seinen Fokus und endet dann in einer Sackgasse.
Warum hält der Business Values oft nicht über die gesamte Laufzeit?
Die kurze Antwort darauf: Weil ihn keiner im Fokus hat. Jeder im Projekt hat seine eigenen, sehr spezifischen Interessen: die Softwareentwickler möchten Software in hoher Qualität entwickeln, die Projektsponsoren möchten Geld sparen, die QS Stelle möchte Fehler finden, der Product Owner ein gutes Produkt entwickeln, etc. Jeder hat seinen Fokus (und das ist auch gut so).
Die größte Herausforderung liegt also oft darin, den Business Value während des gesamten Projekts im Blick zu behalten. Zwischen den verschiedenen Interessen der Stakeholder und der Versuchung, sich in endlosen Diskussionen über Features zu verlieren, geht der eigentliche Zweck des Projekts nämlich oft verloren.
Die Lösung: Rolle des Projektsponsors und klare Definition des Business Values
Eine effektive Methode, um den Business Value sicherzustellen, ist die klare Definition und kontinuierliche Überwachung durch den Projektsponsor. Dieser sollte nicht nur die finanziellen Aspekte im Blick behalten, sondern auch sicherstellen, dass sich das Projekt amortisiert, dass es letztendlich einen positiven Return on Investment (ROI) erzielt.
Business Values
Wir messen den Business Value in finanziellen Dimensionen, indem wir sowohl die Investition als auch den Return in Geld ausdrücken und sie vergleichbar machen. Es ist einfach, die Kosten einer Investition zu berechnen. Bei der Bewertung des Business Values müssen wir manchmal kreativ sein oder pragmatisch vorgehen. Letztendlich geht es darum, dass jeder Nutzen über einen festgelegten Zeitraum Geld einbringt, und genau hier setzen wir an.
Durch die klare Definition des Business Values wird eine transparente Kommunikation von Anfang an ermöglicht. Es ist wichtig, dass alle Projektbeteiligten verstehen, welchen Nutzen das Projekt bringen soll und wie dieser gemessen wird.
Der Erfolg: Vermeidung von finanziellen Verlusten und Steigerung der Motivation
Wenn der Business Value erst spät oder gar nicht überprüft wird, ist der Schaden meist angerichtet. Die Geschichte eines Projekts, das über 400.000 EUR für die Entwicklung einer Mobilitätsplattform verschlang, nur um in endlosen Diskussionen unter vielen Stakeholdern über gewünschte Features verloren zu gehen, ist mir immer noch ein bezeichnendes Beispiel dafür, wie leicht der Fokus vom Business Value abhanden kommen kann.
Durch die konsequente Fokussierung auf den Business Value können diese negativen Auswirkungen vermieden und der Erfolg des Projekts gesichert werden. Eine kontinuierliche Überprüfung des Business Values während des gesamten Projektverlaufs stellt sicher, dass das Projekt auf Kurs bleibt und die angestrebten Ziele erreicht werden.
Welche Methoden in der Projektentwicklung den Fokus auf Business Value unterstützen, darüber schreibe ich in meinen nächsten Artikeln.
Wie seht ihr das Thema Projekt Nutzen denn so? Wie haltet ihr den Fokus? Wer sorgt bei euch für den ROI? Eure Erfahrungen gerne in unten angeführten Kontaktmöglichkeiten.
