Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für unser Tochterunternehmen openDEVS

1120, Wien

wer wir sind

Die openDEVS GmbH agiert als Projekt- und Auftragsdrehscheibe zwischen namhaften Unternehmen und Experten aus der Software- und Tech-Community. Mit der Gründung von openDEVS Ende 2019 wurde der Geschäftsbereich Tech-Recruiting und Projektvermittlung in der openFORCE Unternehmensgruppe in einer eigenen Gesellschaft konzentriert.

Die stetig wachsende Auftragslage verlangt künftig nach einer organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung des Geschäftsführers. In der Rolle der persönlichen Assistenz hast du neben dem Backoffice darüber hinaus mit Aufgabenbereichen aus HR, Sales und Marketing zu tun.

so sieht dein daily business aus

  • Du lenkst gemeinsam mit dem Geschäftsführer die Geschicke des Jungunternehmens.
  • Du agierst als organisatorische und kaufmännische Schnittstelle zum Schwesternunternehmen openFORCE Information Technology GmbH.
  • Du formulierst Angebotsschreiben, Projektbeschreibungen und Job-Inserate.
  • Du hast die gesamte Büroorganisation und den Terminkalender des Geschäftsführers fest im Griff.
  • Als Digital Native unterstützt du bei der Bespielung diverser Social Media Kanäle.
  • Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern.
  • Du erstellst selbstständig Präsentationsunterlagen, Reports und Statistiken.

Die Eckdaten

Auf Basis Vollzeit (38,5 Std.) ist für diese Stelle gem. IT-Kollektivvertrag ein Mindestbruttomonatsgehalt ab 2.464€ vorgesehen. Eine faire und marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

Dienstverhältnis:
Dienstvertrag
Auslastung:
ab 25.Std/Woche
Dienstort:
1120 Wien, Mandlgasse 20/3-5

das zeichnet dich aus

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau) oder gleichwertige relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Zahlenverständnis
  • Freude am Umgang mit Social Media Plattformen
  • Lernbereitschaft im Bereich Softwaretechnik und IT

das erwartet dich

  • Eine agile, selbstorganisierte und visionsgetriebene Arbeitsumgebung, in der Du regelmäßigen Austausch in der Unternehmensgruppe pflegst und dich proaktiv weiterbilden kannst
  • Ein faires Gehaltsmodell, das sich an deinen Skills und Erfahrungen orientiert
  • Ein persönliches und feedbackorientiertes Miteinander und gemeinsamen Social Events (Team Brunch, Pizza Day, Grillfest, Business Run, etc.)
  • Eine angenehme Atmosphäre ohne Dress Code-Zwang mit den üblichen Goodies (Obstkistl, Kaffee, Drinks)
  • Sehr gute Erreichbarkeit (U-Bahn Nähe)

Die Eckdaten

Auf Basis Vollzeit (38,5 Std.) ist für diese Stelle gem. IT-Kollektivvertrag ein Mindestbruttomonatsgehalt ab 2.464€ vorgesehen. Eine faire und marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

Dienstverhältnis:
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Auslastung:
ab 25.Std/Woche
Dienstort:
1120 Wien, Mandlgasse 20/3-5

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